COME ORGANIZZARE UN OPEN DAY
ALLE SCUOLE SUPERIORI?
L’open day al liceo e nelle secondarie di II grado è ormai un evento consolidato che permette a migliaia di famiglie di valutare le offerte formative presenti sul territorio prima di iscrivere gli studenti alla scuola.
Ogni anno durante il periodo autunnale e invernale in giro per i licei si vedono molte tipologie di open day, alcuni fatti molto bene, altri improvvisati.
Tutte le scuole infatti riescono ad organizzare un semplice open day, noi però vogliamo evidenziare quali sono i punti chiave che faranno fare al vostro open day un salto in avanti, migliorando notevolmente la sua efficacia!
LE PRIME COSE DA TENERE PRESENTE
La prima cosa che un liceo deve porsi quando organizza un open day è avere ben chiaro quale impronta gli si vuole dare, quale cioè effetto si vuole ottenere durante l’evento promozionale. Infatti possono essere molteplici le motivazioni che spingono la scuola ad organizzare un open day in un modo piuttosto che in un altro.
Ad esempio una scuola può puntare molto sul far conoscere ai ragazzi i propri studenti, oppure far scambiare ai genitori quattro chiacchere con gli insegnanti della scuola. Altre scuole scelgono di mostrare ai partecipanti le attività di laboratorio che si allestiscono durante l’anno scolastico, così da far vivere per qualche minuto l’esperienza di essere uno studente del liceo.
La cosa fondamentale quando si vuole strutturare un open day efficace è di chiedervi quali caratteristiche rendono unico il vostro liceo, e in che modo potete dare la giusta importanza a queste caratteristiche.
Tutto questo perché l’open day è costruito principalmente per un obiettivo primario: fare iscritti per il nuovo anno scolastico generando un’impressione positiva e aumentando il passaparola.
Raggiungere gli obiettivi
Per rendere un open day efficace dovrete tenere in considerazione diversi aspetti, tra cui:
- analizzare la vostra offerta formativa per capirne i punti deboli e i punti forti
- creare una vera e propria struttura per l’open day
- gestire al meglio gli spazi
- pensare sia ai genitori che ai figli
- dividere l’open day in momenti diversi
- avere del personale preparato all’evento (dalla portineria alla direzione)
- essere veramente aperti e comunicativi
- rispondere a tutte le domande
- entrare in empatia con i ragazzi
- sperimentare delle varianti
- analizzare gli errori e migliorare costantemente
i partecipanti
Durante un open day il protagonista non è la scuola bensì coloro che quel giorno vengono a visitarla, ovvero genitori e ragazzi.
Da questo punto di vista probabilmente le scuole superiori di secondo grado sono le realtà più particolari. Infatti in queste realtà non vi è un attore principale da convincere, un decisore ultimo che valuta se la scuola che sta visitando è quella in cui si iscriverà ma sono presenti contemporaneamente due decisori, che si influenzano vicendevolmente e che devono essere tenuti in seria considerazione durante tutta la gestione dell’open day: i genitori e i figli.
Sottovalutare l’importanza di uno di questi due attori significa non dare peso ad una dinamica che peserà tantissimo nella decisione del partecipanti ad iscriversi al vostro liceo.
I genitori
È importante consentire ai genitori di partecipare agli open day in orari che siano comodi per loro. Per questo motivo un buon suggerimento è quello di scegliere diverse date ed orari, in modo che i genitori possano scegliere di visitare la scuola sia in orario scolastico sia durante il fine settimana, così da agevolarli a partecipare.
Durante l’open day ascoltate e osservate i genitori più attivi, individuate chi fa più domande: quelli che chiedono più cose non sono i genitori più “rompiscatole” ma sono i più interessati. Quindi coinvolgeteli, cercate di costruire una relazione con loro, assicuratevi di rispondere a quello che a loro interessa davvero: se siete riusciti a generare un clima per cui i genitori sono partecipi e vi pongono molte domande, allora significa che avete creato un buon set per un open day efficace.
Pensate anche alle risorse che avete a disposizione: i genitori dei vostri alunni. Sfruttate il dialogo con loro per capire quello che maggiormente gli interessa, li soddisfa o al contrario non li soddisfa della vostra scuola. Tutte queste informazioni vi saranno molto utili (oltre che per migliorare) per strutturare al meglio le presentazioni durante l’open day e vi faranno arrivare più preparati alle domande.
In un evento come l’open day non c’è spazio per l’improvvisazione, ogni particolare deve essere valutato e gestito nel migliore dei modi.
Questi sono solo alcuni degli aspetti che è necessario prendere in considerazione quando si organizza un open day, tra poco ne vedremo un altro fondamentale, i figli, ci sono però molti altri fattori da approfondire e se vuoi puoi farlo scaricando il nostro e-book gratuito Come organizzare un open day effiace.
I figli
L’altro attore protagonista dell’open day sono i ragazzi, coloro che una volta entrati nel vostro liceo si immagineranno di essere vostri futuri studenti per i prossimi 5 anni. Se li vedete sotto questa prospettiva e provate a immedesimarvi in loro capirete subito quanto sia fondamentale strutturare un open day su misura per loro.
Coinvolgete i ragazzi del vostro liceo per capire quali sono gli aspetti peculiari della vita scolastica e quali sono le cose che vengono apprezzate maggiormente da parte loro. Quali cioè sono le cose che vale la pena raccontare. Quindi indagate, chiedete opinioni ai vostri studenti ed estraete il valore dalle loro risposte.
Lavorate su quei punti di forza che emergono dagli utenti, integrateli con i valori e gli obiettivi della scuola e avrete così dei contenuti potentissimi da usare nella vostra comunicazione durante l’open day.
Insomma, come sapete organizzare un open day è un lavoro che necessita di tempo, preparazione, ragionamento e creatività e spesso è difficile trovare le risorse per farlo al meglio.
Con l’ebook sugli open day e la nostra consulenza vogliamo aiutarvi a creare nella vostra scuola eventi efficaci, convincenti e coinvolgenti, quindi scaricatelo e fateci domande!
Education Marketing Italia ti regala la guida definitiva alla creazione di Open Day di successo: nell’eBook “Come organizzare un Open Day efficace” ti accompagniamo passo passo in ogni fase della progettazione e realizzazione di Open Day veramente performanti.
Questo libro ti porterà a guardare l’open day con occhi totalmente nuovi e prenderai coscienza di tutte le opportunità che si nascondono in un evento all’apparenza così semplice.
Creare Open Day efficaci è la chiave per aumentare gli iscritti, consolidare la propria immagine e concretizzare tutti gli sforzi fatti per crescere come scuola.
Compila il form e ottieni l’e-book gratis!
Ti invieremo l’ebook direttamente nella tua casella e-mail
Preferisci un’esperienza interattiva, live e con attestato finale? Scopri il nostro corso Creare Open Day efficaci
